Должностная Инструкция Секретаря Отдела
Основными задачами секретаря -референта являются организационное и документационное. Должностная инструкция составляется в трех. У руководителя отдела. Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря. Должностная инструкция секретаря-референта. Должностные обязанности секретаря-референта.
Содержание:. v. v. v. v. бесплатная консультация v Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, который устанавливает права, обязанности и ответственность сотрудника. Согласно Трудовому Кодексу РФ должностная инструкция не считается обязательным для составления документом, но как кадровый документ с четко прописанными правилами, полезен как работнику, так и самому работодателю.
Должностные инструкции необходимы для:. распределения труда между персоналом предприятия;. повышения ответственности работника за вверенный ему участок работы;. при решении спорных вопросов между работником и администрацией. Хорошо организованное функционирование предприятия основано на точном выполнении всеми сотрудниками требований должностных инструкций, где грамотно и четко определены и разграничены обязанности исполнителей на каждом отдельном участке. Виды должностных инструкций Должностные инструкции подразделяются на:. типовые и.
индивидуальные. Типовые инструкции создаются предприятий отдельных отраслей и их подразделений и служат исходным примером для разработки индивидуальных должностных инструкций конкретных сотрудников. Поскольку четкая форма инструкции не оговорена нормативными актами, разработчик сам решает, какой формат будет иметь этот документ.
Должностная инструкция может представлять собой одиночный документ, а также может являться приложением к другому документу, например, трудовому договору. Оформление документа. Должностную инструкцию разрабатывает начальник структурного подразделения, затем она визируется юридическим отделом (юристом), кадровой службой и/или начальниками иных служб и отделов, с которыми будет взаимодействовать делопроизводитель при работе. Утверждается должностная инструкция начальником предприятия или его заместителем, курирующим данное подразделение.
Секретарь-делопроизводитель Профессия секретаря-делопроизводителя требует от сотрудника профессиональной компетентности, коммуникабельности, отличных деловых и личных качеств. Секретарь делопроизводитель в наши дни – это, скорее, помощник главы предприятия, который своей работой содействует эффективной деятельности руководителя. Специфика профессии состоит в том, что секретарю приходится иметь дело с колоссальным объемом документов, с новейшей, современной организационной техникой, общаться с большим количеством людей. Секретарь обязан знать не только руководящие документы своего предприятия, правила эксплуатации технических средств, технику безопасности, правила охраны труда и внутреннего распорядка, но также постановления, приказы и постановления вышестоящих организаций. Деловые качества присущие хорошему секретарю — это:.
Профессионализм – владение специальными навыками, знаниями, умениями (свободное владение компьютерными программами, редакторами, знание языков, грамотное письмо и культура речи);. Ответственность – способность отвечать за выполнение поставленных задач;. Организованность – умение рационально подготовить рабочее место, распределить время;. Инициативность – умение проявлять способности в своей компетенции и другие. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя могут разниться в зависимости от размеров и деятельности предприятия, количества сотрудников, структуры организации и так далее, но основными функциями делопроизводителя считается работа с внешней входящей-исходящей корреспонденцией и управление оборотом внутренних документов предприятия. Порядок оформления инструкции не регламентируется установленными нормами, и составитель индивидуально решает, какие пункты в ней будут содержаться.
Руководство по ремонту мерседес w211 скачать бесплатно. Тем не менее, существует ряд положений, которые требуется отразить в должностной инструкции. Функциями секретаря делопроизводителя считается выполнение вспомогательно-технических задач, облегчающих деятельность руководства предприятия. К ним относится:. документальное обеспечение руководителя (работа с корреспонденцией и внутренним документооборотом – прием, оформление, регистрация, контроль исполнения документов);. техническое обеспечение (организация совещаний, приема граждан и сотрудников, телефонные обслуживание и другое). Раздел Должностные обязанности должен содержать более конкретные виды работ:.
по обработке входящей и исходящей корреспонденции;. по организации регистрации, учету, хранению документации, передаче документов в соответствующие структуры;. по контролю сроков исполнения документов, а так же их оформления. Раздел Права регламентирует полномочия секретаря.
В этом разделе оговаривается:. право работника на принятие самостоятельных решений (определить круг вопросов),. право согласования и/или подписания определенных видов документов,. право доступа к конфиденциальной информации,. право внесения рекомендаций, позволяющих усовершенствовать его деятельность, и так далее.
Должностная Инструкция Секретаря Руководителя
В разделе Ответственность на усмотрение работодателя может быть прописана общая формулировка о том, что сотрудник несет ответственность за невыполнение должностных обязанностей, законодательства РФ и внутренних нормативных документов. А может содержаться перечень конкретных взысканий по каждому пункту обязанностей. Раздел Взаимоотношения (Связи по должности) не обязателен для отражения в инструкции, но очень упрощает организацию работы, так как определяет круг должностных лиц, с которыми делопроизводитель взаимодействует в процессе своей деятельности.